ОБЩАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ЗАДАЧАМИ И ДЕЙСТВИЯМИ

С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ CASQ-it МЗД

Screenshot of TMS software

Наш модуль CASQ-it МЗД (Менеджер задач и действий) позволяет Вам проводить централизованный контроль и мониторинг Ваших задач на уровне всей компании — и не только задач, возникших из Ваших CASQ-it модулей, но также и назначаемых дополнительно. Прямые ссылки на другие CASQ-it модули позволяют Вам получить доступ ко всем подробностям каждой задачи одним кликом мыши. С помощью персонализированных списков задач (to do-листов) и индикаторов статуса, основанных на принципе цветов светофора, программное обеспечение по управлению задачами помогает всем участникам процесса вовремя получить обработанные задачи. В результате всегда актуальные индикаторы выполнения задач и мощные инструменты анализа вносят вклад в повышение прозрачности Вашей системы управления задачами.

Запросить информацию

Уменьшение затрат

на обработку задач благодаря:

  • Автоматическое распределение задач через все модули CASQ-it
  • Встроенная система мониторинга сроков окончания задач с возможностью эскалации
  • Обработка задач через веб-браузер

Повышение эффективности

обработки задач благодаря:

  • Персонализированному списку задач для каждого отдельного сотрудника
  • Генерированию электронных писем в случае необходимости эскалации
  • Доступу к вспомогательной информации одним кликом мыши

ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ ПРОЦЕССЫ — МЗД

ШАГ 1: МЕНЕДЖЕР ЗАДАЧ

CASQ-it МЗД является центральной платформой для управления всеми задачами:

  • Этапы проекта из модуля CASQ-it APQP
  • Задачи по обнаружению, предотвращению и улучшению из модуля CASQ-it FMEA
  • Задачи по корректирующим мероприятиям из модуля CASQ-it АУДИТ
  • Срочные мероприятия и корректирующие мероприятия из модуля CASQ-it УРАН
  • Задачи по проведению контроля из модулей CASQ-it SPC/ВКТ/ВКП/ПРК
  • Любые другие задачи, созданные вручную в любом из модулей системы CASQ-it

CASQ-it МЗД полностью интегрирован в ландшафт модулей CASQ-it. В результате все входящие задачи автоматически фиксируются и концентрируются в инструменте CASQ-it МЗД. Поток информации в противоположном направлении функционирует также бесперебойно и непрерывно. Каждый раз, когда задание выполнено, происходит автоматическое обновление прогресса выполнения работы в соответствующем модуле CASQ-it — это позволяет Вам всегда оставаться в курсе событий.

ШАГ 2: ВЫПОЛНЕНИЕ ЗАДАЧ

CASQ-it МЗД автоматически информирует ответственных сотрудников об их новых задачах по электронной почте. Это означает, что каждый сотрудник точно знает, что он должен сделать. А CASQ‑it МЗД предоставляет всю информацию, необходимую для обработки задач:

Простым щелчком мыши Вы получаете доступ к соответствующему процессу в том модуле CASQ‑it, из которого происходит задача. Это значит, что Вы можете получить немедленный доступ ко всей имеющейся информации по запрашиваемой задаче.

ШАГ 3: МОНИТОРИНГ ЗАДАЧ

CASQ‑it МЗД — это отличное решение для управления, контроля и мониторинга всех Ваших задач. Анализ задач дает следующий обзор:

  • Длительность обработки
  • Соответствие датам выполнения
  • Обзор задач
  • Пользовательские списки задач

Степень выполнения задач иллюстрируется расчетом прогресса для каждой задачи в процентах — согласно заранее определенной Вами схеме оценки.

Для того, чтобы гарантировать правильный контроль фиксированных периодов выполнения, CASQ-it МЗД проводит независимый мониторинг соответствующих сроков. Если срок выполнения находится под угрозой или нарушается, Вы будете автоматически проинформированы с помощью электронного письма о статусе, что позволяет Вам немедленно принять соответствующие меры.